EMIS இணையதளத்தில் மாணவர்களது விபரங்களை பொது தொகுப்பிற்கு ( common pool ) அனுப்புதல் மற்றும் அடுத்த உயர் வகுப்பிற்கு தேர்ச்சி வழங்குதல் சார்ந்த வழிகாட்டு நெறிமுறைகள் :

எமிஸ் :

மேல்நிலைப்பள்ளிகளில் கடந்த கல்வியாண்டில் ( 2019-2020 ) +2 பயின்ற மாணவ மாணவிகளுக்கு மாற்றுச்சான்றிதழ் ( Transfer certificate ) வழங்கியிருப்பீர்கள் என்பதால் , அம்மாணவர்களது விபரங்களை எமிஸ் இணையதளத்தில் students -- > students TC details . +2 பயின்ற மாணவர்களது பெயருக்கு எதிரே உள்ள யை கிளிக் செய்து , terminal class என்பதை தேர்வு செய்து , சார்ந்த மாணவனின் விபரத்தை common pool க்கு அனுப்புமாறு தெரிவிக்கப்படுகிறது. பிற வகுப்புகளிலும் மாற்றுச் சான்றிதழ் கோரி விண்ணப்பித்த மாணவர்களுக்கு , மாற்றுச் சான்றிதழ் எமிஸ் தளத்தில் தயார் செய்தபின் , அம்மாணவரது விபரத்தையும் common pool ற்கு அனுப்புமாறு தெரிவிக்கப்படுகிறது.

துவக்க நடுநிலை / உயர்நிலைப் பள்ளிகளிலும் தங்கள் பள்ளியில் இறுதி வகுப்பு பயின்ற மாணவர்களுக்கும் / பள்ளி மாறுதல் காரணமாக வேறு பள்ளிக்கு செல்லும் மாணவர்களுக்கும் மாற்று சான்றிதழ் தயார் செய்தபின் , அம்மாணவரது விபரத்தை common pool ற்கு அனுப்புமாறு தெரிவிக்கப்படுகிறது. இப்பணிகளை முடித்த பின்பே , தங்கள் பள்ளியில் பயிலும் பிற வகுப்பு மாணவர்களுக்கு எமிஸ் இணையதளத்தில் அடுத்த உயர் வகுப்பிற்கு தேர்ச்சி ( promotion ) வழங்கவும் , அதனைத்தொடர்ந்து புதிதாக சேர்க்கை செய்யப்படும் மாணவர்களின் விவரங்களை பதிவேற்றம் செய்வதற்குமான பணிகளை மேற்கொள்ள இயலுமென அனைத்து வகை பள்ளி தலைமை ஆசிரியர்களுக்கும் தெரிவிக்கப்படுகிறது. தேர்ச்சி வழங்குவதற்கான வழிகாட்டு நெறிமுறைகள் மற்றும் தேதி குறித்த விவரம் பின்னர் தெரிவிக்கப்படும்.