Kalanjiyam-ல் சொத்து விவரங்களை பதிவு செய்வது - Form – I, 2 & 3 பற்றிய தெளிவான விளக்கம்

  தமிழ்நாடு அரசு ஊழியர்கள் மற்றும் ஆசிரியர்களுக்கான IFHRMS / கலஞ்சியம் (Kalanjiyam) போர்ட்டலில் ஆன்லைனில் சொத்து மற்றும் கடன் விவரங்களைச் சமர்ப்பிக்க வழங்கப்படும் 3 முக்கியப் படிவங்கள் (Forms) பற்றிய விவரங்கள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன:

 

1. Form – I (அசையா சொத்துகள் - Immovable Properties)

இந்தப் படிவத்தில் நிலம், வீடு, மனை, கட்டிடம் போன்ற அசையாச் சொத்துகளின் விவரங்களைச் சரியாகப் பதிவு செய்ய வேண்டும். தமிழ்நாடு அரசு ஊழியர் நடத்தை விதிகளில் உள்ள Form I-லும் சொத்தின் இருப்பிடம், பரப்பளவு, உரிமை, வாங்கிய தேதி, வாங்கிய முறை, மதிப்பு மற்றும் வருமானம் போன்ற விவரங்கள் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன.

பொதுவாகத் தயாராக வைத்திருக்க வேண்டிய தகவல்கள்:

• - சொத்தின் வகை: வீடு, காலி மனை, விவசாய நிலம், அடுக்குமாடிக் குடியிருப்பு போன்றவை.
• - சொத்தின் இருப்பிடம்: மாவட்டம், வட்டம், கிராமம்/நகரம், முகவரி மற்றும் தேவையான சர்வே எண்.
• - பரப்பளவு: பட்டா, பத்திரம் போன்ற ஆவணங்களில் உள்ள அளவுகள்.
• - உரிமை விவரம்: சொந்தப் பெயரில் உள்ளதா அல்லது வேறு ஒருவரின் பெயரில் உள்ளதா; உறவு விவரம் கேட்கப்பட்டால் குறிப்பிடவும்.
• - வாங்கிய தேதி மற்றும் முறை: வாங்குதல், மரபுரிமை, பரிசு போன்ற பொருந்தக்கூடிய விவரங்கள்.
• - மதிப்பு மற்றும் நிதி ஆதாரம்: கேட்கப்படும் தகவல்களின்படி சொத்தின் மதிப்பு மற்றும் பணம் செலுத்திய விதம்.
• - அனுமதி விவரம்: பொருந்தக்கூடிய இடங்களில் முன் அனுமதி அல்லது ஒப்புதல் விவரங்கள்.

எடுத்துக்காட்டு

ஒரு அரசு ஆசிரியர் வேலூர் மாவட்டத்தில் 1,200 சதுர அடி காலி மனையை வாங்கியுள்ளார் எனக் கொள்வோம்.

• விவரம் மாதிரி பதிவு
• சொத்தின் வகை காலி மனை
• மாவட்டம் வேலூர்
• பரப்பளவு 1,200 சதுர அடி
• வாங்கிய முறை வாங்குதல்
• வாங்கிய தேதி பத்திரத்தில் உள்ள தேதி
• மதிப்பு ஆவணங்கள் மற்றும் கேட்கப்படும் மதிப்பீட்டு அடிப்படையில்

இது விளக்கத்திற்கான மாதிரி மட்டுமே. உண்மையான பதிவில் பத்திரம், பட்டா மற்றும் Portal கேட்கும் விவரங்களுடன் பொருந்துமாறு நிரப்ப வேண்டும்.

2. Form – II (அசையும் சொத்துகள் - Movable Properties)

 விளக்கம்: எளிதில் மாற்றக்கூடிய அல்லது நடமாடும் சொத்துகள் மற்றும் முதலீடுகள் தொடர்பான விவரங்களை இதில் குறிப்பிட வேண்டும்.

சொத்து வகை தயாராக வைத்திருக்க வேண்டிய விவரங்கள்

• கார் / இருசக்கர வாகனம் வாகன வகை, வாங்கிய தேதி, விலை, பதிவு விவரம்
• வங்கி வைப்பு வங்கியின் பெயர், வைப்புத் தொகை, பொருந்தும் கணக்கு விவரங்கள்
• தங்கம் / வெள்ளி பொருந்தக்கூடிய அளவு, மதிப்பு மற்றும் உரிமை விவரங்கள்
• பங்குகள் / முதலீடுகள் முதலீட்டு வகை மற்றும் கேட்கப்படும் மதிப்பு விவரங்கள்
• பிற அசையும் சொத்துகள் Portal-ல் உள்ள தொடர்புடைய வகை மற்றும் தேவையான விவரங்கள்

கவனிக்க வேண்டியது: 

ஒவ்வொரு வகைச் சொத்தையும் கட்டாயம் அறிவிக்க வேண்டிய அளவு, மதிப்பீட்டு முறை, விலக்குகள் ஆகியவை பொருந்தும் விதிகள் மற்றும் அதிகாரப்பூர்வ வழிமுறைகளைப் பொறுத்தது. எல்லா சொத்துகளுக்கும் ஒரே வரம்பு அல்லது ஒரே மதிப்பீட்டு முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.

எடுத்துக்காட்டு

ஒரு அரசு ஊழியர் தனது பெயரில் இருசக்கர வாகனம் வைத்திருக்கிறார் என்றால், அதற்குரிய விவரங்களை வாகன ஆவணங்களுடன் ஒப்பிட்டுப் பதிவு செய்ய வேண்டும். வாகனக் கடன் இருப்பின், அதற்குரிய கடன் விவரத்தை Form III-ல் கேட்கப்பட்டால் தனியாகவும் குறிப்பிட வேண்டும்.

3. Form – III (கடன்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் - Debts & Liabilities)

விளக்கம்: நீங்கள் வாங்கியுள்ள அனைத்து விதமான கடன்கள் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள பொறுப்புகளின் விவரங்களை இதில் பதிவிட வேண்டும்.

பதிவு செய்வதற்கு முன் தயாராக வைத்திருக்க வேண்டியவை:

• வங்கியின் அல்லது கடன் வழங்கிய நிறுவனத்தின் பெயர்.
• கடன் வகை – வீட்டுக் கடன், வாகனக் கடன், தனிநபர் கடன் போன்றவை.
• கடன் பெற்ற தேதி மற்றும் அசல் கடன் தொகை.
• கேட்கப்பட்டால் இதுவரை செலுத்திய தொகை.
• அறிக்கை தேதியின்படி மீதமுள்ள கடன் தொகை.
• பிற பொறுப்புகள் இருந்தால் அவற்றின் விவரங்கள்.

எடுத்துக்காட்டு

ஒரு ஊழியர் வீட்டுக் கடனாக ₹20,00,000 பெற்றுள்ளார் எனக் கொள்வோம். அறிக்கை தேதியில் ₹14,50,000 நிலுவையில் இருப்பதாக வங்கியின் அறிக்கை காட்டினால், Portal கேட்கும் புலங்களுக்கு ஏற்ப அசல் கடன் தொகை மற்றும் நிலுவைத் தொகையைத் தனித்தனியாகப் பதிவு செய்ய வேண்டும்.

இது விளக்கத்திற்கான மாதிரி மட்டுமே. எந்தத் தொகையை எந்தப் புலத்தில் உள்ளிட வேண்டும் என்பதைத் திரையில் காட்டப்படும் வழிமுறையின்படி உறுதிப்படுத்தவும்.

📌 முக்கியக் குறிப்பு: இந்த விவரங்களைச் சமர்ப்பிக்கும் போது, அரசாணையின்படி கட்-ஆஃப் தேதிக்கு (Cut-Off Date) முன்பு நிலவரப்படி உங்களிடம் உள்ள சொத்துகள் மற்றும் கடன்களை மட்டுமே கணக்கில் கொண்டு பதிவு செய்ய வேண்டும்.